BEX V项目清单
附录A: BEX V完整项目清单
由董事会提出并批准
10月11日, 2018年董事会会议, SPS董事会批准了卓越建筑(BEX) V资本征费计划和授权决议2018/19-6，其中技术项目列出如下:
BEX V拟议的技术项目
基础设施:44041000美元
地区系统:45,114,000美元
学生学习:62,543,000美元
BEX V拟议技术项目总额:151,698,000美元
在2018年9月26日董事会工作会议上，董事会审查了BEX V项目建议 优先级1A和1B 为已提前至十月十一日的拟议资本项目(包括以下科技项目)提供资料, 2018卓越建筑(BEX) V资本征收计划和授权决议获得批准. 作为本技术计划的一部分，这些都是BEX V技术项目的基础.
基础设施: 运行和保护连接和应用程序的核心技术.
Program | 项目名称 | 建议项目及解决方案 | 估算成本 | Priority |
|---|---|---|---|---|
数据中心 | 数据仓库系统 | 数据仓库现代化，允许在现代系统上增加数据. 新的架构允许从复杂的数据集快速得到结果. 基金会允许现代仪表板和先进的数据使用，以提高学生的成绩. | $900,000 | 1A |
数据中心 | Servers & Storage | 有超过1000台服务器，需要保持我们的环境冗余和弹性. 将服务器替换并迁移到现代平台. | $700,000 | 1A |
数据中心 | 更换容灾设备 | 更新目前部署在JSCEE和其他位置的灾难恢复设备. | $250,000 | 1A |
数据中心 | 云容灾 | 云中的灾难恢复是指使用基于云的实体及时地将服务恢复到核心系统的能力. 从最终用户的角度来看，恢复到云上的系统运行起来就好像它们实际位于现场一样. | $1,000,000 | 1B |
数据中心 | 电力基础设施升级 | 将现有的旧配电单元升级到具有更好的电源监控和控制的新版本，以收集有关使用情况的数据并与现有工具集成. | $150,000 | 3 |
数据安全 | 网络安全工具 | 新工具将使一小部分工作人员能够使用技术和数据来保护该地区. | $405,000 | 1A |
数据安全 | 网络安全培训 | 对支持人员和最终用户进行网络安全培训，包括网络钓鱼培训. | $90,000 | 1B |
数据安全 | 策划及培训 | 灾难恢复计划和培训. | $80,000 | 1B |
数据安全 | 业务连续性 | 全区业务连续性计划. | $60,000 | 1B |
Network | 广域网/人的核心 | 增强核心网骨干网的能力.增加冗余和路径，支持更高的带宽. e价可享五折优惠. | $1,500,000 | 1A |
Network | 无线体育场馆，礼堂，健身房 | 为大型使用场所提供高占用无线支持. e价可享五折优惠. | $600,000 | 1A |
Network | 无线刷新 | 提升无线带宽和覆盖范围. e价可享五折优惠. | $1,750,000 | 1A |
Network | 网络硬件升级 | 更换不能维修的学校网络设备. e价可享五折优惠. | $5,750,000 | 1B |
Network | 权力升级 | 升级电源，以支持更多的设备需要，因为我们增加了基于网络的使用, cameras, locks, Wi-Fi, 建筑管理, etc. | $1,140,000 | 1B |
物理安全 | 摄像头头端更换 | 更换用于支持CCTV系统的核心存储和服务器，用于记录学校学生和员工的安全数据. | $1,500,000 | 1A |
物理安全 | 安全及保安指纹识别系统 | 维护用于对员工进行安全背景调查的硬件和软件. | $250,000 | 1A |
物理安全 | 门禁卡升级 | 升级为全区员工使用的标准徽章系统. | $350,000 | 1A |
物理安全 | 学生证 | 全区安全徽章和访客通道. 包括硬件、软件、耗材和人员配备. | $3,600,000 | 2 |
员工技术 | 行政人员电脑 | 中央办公室和学校办公室的员工电脑，按四年更换一次的周期. 以前，这些都是由学校和部门使用一般资金和场地自由裁量权来管理的. 集中管理将节省资金并确保公平. | $2,600,000 | 1A |
Staffing | 网络工程师 | 随着我们继续拥有更复杂的体系结构, 需要额外的工作人员来维护和管理环境. | $400,000 | 3 |
Staffing | 网络管理员 | 随着我们继续拥有更复杂的体系结构, 需要额外的工作人员来维护和管理环境. | $400,000 | 3 |
Staffing | 系统工程师 | 随着我们继续添加复杂的软件, 需要额外的人员来管理环境和集成以维护可用性. | $800,000 | 3 |
运营成本 | Staff | N/A | $11,852,000 | 1A |
运营成本 | 软件和维护续订 | N/A | $13,264,000 | 1A |
优先级1,2， & 3 Total: $49,391,000
优先级1 & 2 Total: $47,641,000
优先级1A+B合计: $44,041,000
优先级1A合计: $35,921,000
区系统: 商务、学生、人力资源、运营、通信、数据系统.
Program | 项目名称 | 提出项目 & Solution | 估算成本 | Priority |
|---|---|---|---|---|
学生系统 | 需要升级到PowerSchool | 增加新的PowerSchool模块，整合学生系统以改善学校 & 区员工经验和流程化跟踪 & reporting. | $650,000 | 1A |
学生系统 | 数据编辑工具附加到PowerSchool | 添加可以在PowerSchool输入点捕获数据错误的产品. | $700,000 | 2 |
学生系统 | 网上体育报名 | 添加新的田径注册产品，以整合田径注册与PowerSchool & 学校支付. | $800,000 | 3 |
学生系统 | 新的在线表格工具与PowerSchool | 添加产品，允许SPS工作人员创建更多的在线表格供家长使用 & 员工收集数据 & 自动更新PowerSchool. | $1,000,000 | 3 |
学生系统 | 为PowerSchool添加干预措施 | 模块，用于教师和cbo跟踪学生的干预. | $1,500,000 | 3 |
学生系统 | 添加学生案例管理到PowerSchool | 模块为辅导员和教师的学生案件管理. | $1,000,000 | 3 |
业务系统 | 企业资源规划(ERP)升级 | 升级和集成一个改进的预算解决方案, Finance, 会计, Payroll, 和人力资源部门来替换一个有16年历史的平台. | $13,800,000 | 1A |
通信 | 网络治理 | 为现有员工提供培训和/或增加额外的员工，以推动最终用户体验的改善. 培训将包括每年对网站管理员进行多次培训, 为学校网站管理员提供支持, 以及关于如何设计/维护网站以获得高质量最终用户体验的新行业培训. | $350,000 | 3 |
Data | 数据治理 | 提高准确性, 及时性, quality, 以及报告和流程的可访问性，以提高数据质量和数据交换. | $900,000 | 1A |
Data | 数据可视化和仪表板 | 进一步发展一套全区绩效管理仪表板和部门运作仪表板，以改善使用数据以改善学生成绩. 这将包括继续支持绩效管理程序和相关的仪表板和平衡计分卡. | $1,750,000 | 1B |
Data | CBO仪表板 | 增强CBO仪表板，并通过可视化引入更多相关数据. | $200,000 | 3 |
Data | C-SIP重新设计 | 在线C-SIP与数据集成和实时数据. 预测分析设定自动目标. | $800,000 | 3 |
Data | 预测分析 | 与亚马逊合作，并与Research合作开发一种机器学习算法，以预测按时毕业和有风险的学生, 因此干预措施可以尽早进行. 该算法将处理特定于sps的数据，以快速确定哪些独特的特征或属性或情况会导致退学或面临风险. 这将直接提高我们的毕业率，并有助于缩小机会差距. | $350,000 | 3 |
Data | 基于搜索的数据 | 搜索驱动和人工智能驱动的分析平台，支持自助服务策略. | $900,000 | 3 |
Data | 与西雅图市的数据伙伴关系 | 简化系统/流程，以便城市和地区跟踪类似的指标和报告可以一致. | $200,000 | 3 |
数字转换 | OpenText电子工作流平台 | 实施包括合同服务, SAP, Legal, 学生民权办公室, Finance, HR, 档案部门. 实施合同服务器来管理所有长期文件的保存和可访问性. 添加要扫描到文件的容量. 人力资源部门可能有第二阶段的病例管理需求. | $2,100,000 | 1A |
物流 | 仓库系统升级 | 对订单进行扫描，拣选 & delivery processes; expand functionality to track warehouse items stocked in school kitchens. | $2,000,000 | 2 |
物流 | 电子车队管理 | 实现者采购车队跟踪 & 与财务系统集成的管理系统或模块. | $1,000,000 | 2 |
物流 | VersaTrans升级/替换-正规买足球的App | 升级或更换正规买足球的App系统. | $1,200,000 | 2 |
专业发展 | 网上专业发展系统 | 对教师和其他员工实施综合PD系统. | $900,000 | 1A |
Staffing | 课堂/教学的首席开发者 & 集成项目 | 额外的开发能力，以改善用户体验和学生系统之间的集成. | $540,000 | 3 |
Staffing | 三名FTE高级开发人员 | 额外的开发能力，以改善用户体验和学生系统之间的集成. | $1,350,000 | 3 |
Staffing | 三名产品经理/ Acad学士. Units | 产品经理/业务分析师的教学和学习分析需求，制定和领导技术 & 业务流程改进项目. | $600,000 | 3 |
Staffing | Staff | 护士支持审查政策 & 制定规章制度，创建流程以实施政策，提供用户支持 & 培训及评审 & 纠正报告中的关键数据. | $240,000 | 3 |
Staffing | 两位商业分析师 | 资源进行彻底的技术分析, 过程审核, training and support for the new Academic applications being implemented to improve staff effectiveness; ongoing enhancements & PD需要持续的分析和审查. | $1,000,000 | 3 |
Staffing | 顾问支持业务分析师 | 辅导员支持审查政策 & 制定规章制度，创建流程以实施政策，提供用户支持 & 培训及评审 & 纠正报告中的关键数据. | $300,000 | 3 |
Staffing | 区注册 | 地区注册主任检讨政策 & 法规，创建流程来实现策略，并提供用户支持 & training. 注册商将提供一个单一的联系点来管理课程和日程安排的标准. | $300,000 | 3 |
Staffing | 支持向社区推出网络/技术 | 为需要社区参与推广和采用的技术项目和倡议提供支持. | $370,000 | 3 |
Staffing | Web应用开发人员 | Develop & 增强不是我们标准软件一部分的web应用程序, 所以家长和社区成员可以探索边界, 作业区域, 注册状态, etc. | $540,000 | 3 |
运营成本 | Staff | N/A | $16,085,000 | 1A |
运营成本 | 软件和维护续订 | N/A | $8,929,000 | 1A |
优先级1,2， & 3 Total : $62,354,000
优先级1 & 2 Total : $50,014,000
优先级1A+B合计 : $45,114,000
优先级1A : $43,364,000
学生学习: 直接支持教学和学生学习的硬件、软件和服务.
Program | 项目名称 | 提出项目 & Solution | 估算成本 | 当前的 优先级 |
|---|---|---|---|---|
员工技术 | 计算机辅助教学 | 计算机辅助教学. 目前，IA不能直接使用电脑，他们不能轻松地完成重要的沟通和教育任务. | $825,000 | 1A |
员工技术 | 校长更换电脑 | 校长及助理校长电脑更换周期(每三年)以符合PASS合约. 标准的笔记本电脑. | $450,000 | 1A |
员工技术 | 为持证员工更换电脑 | 认证人员, 所有SEA成员, 电脑更换周期(四年)，以保持教师移动设备的功能, 辅导员, 图书馆员, etc., 提高教学质量, 增加合作, 资源公平, 最终提高了学生的成绩. | $8,300,000 | 1A |
员工专业发展 | 科技专业发展 | 每年提供三小时的集体谈判协议(证书)培训时间, Para, 和SAEOP)以及额外的校内专业发展. | $3,600,000 | 1A |
课堂教学技术 | 辅助技术 | 为学生提供他们需要的技术，以满足IEP和504中所述的学习目标. 包括视觉、听觉和运动技能的辅助设备. 基于现有支出. | $1,200,000 | 1A |
课堂教学技术 | CTE技术 | CTE技术, 计算机和外围设备允许在这些教室中实施新技术，以支持当今职业生涯中完成的工作类型. 州和联邦资金之外的预算需求. | $975,000 | 1A |
课堂教学技术 | 更换教室电脑 | 保持当前电脑库存水平, 但是用笔记本电脑代替台式电脑(行业标准四年更换周期的目标)，以允许使用教室进行基础计算和基础研究, 评估, writing, 模拟, projects, etc. 这将使SEA承诺不使用专门用于教学环境的库和实验室. 更换周期为每年更换该基础库存的25%. | $6,000,000 | 1A |
课堂教学技术 | 继续支持克利夫兰的STEM | 支持克利夫兰继续开展STEM项目. | $825,000 | 1A |
课堂教学技术 | K-5学生的技术 | 为所有小学提供技术资助，以支持MTSS中的CSIP目标, 专业 发展, 技术创新. 指引经谘询委员会审阅及教与学部批准. | $2,000,000 | 1B |
课堂教学技术 | 中学生科技 | 为所有中学提供技术资助，以支持mss中的CSIP目标, 专业 发展, 技术创新. 指引经谘询委员会审阅及教与学部批准. | $2,600,000 | 1B |
课堂教学技术 | 技术在高需求小学的公平获取和分配* | 这些学校将获得基础设施以外的资金，以获得支持教学和学习的技术. 校长和BLT将从标准技术中选择满足学生需求的技术. 学校将获得资金，以支持科技教学. 指引经谘询委员会审阅及教与学部批准. 学校包括: 爱默生小学 | $1,050,000 | 1B |
课堂教学技术 | 向高需求中学公平获取和分配技术* | 这些学校将获得基础设施以外的资金，以获得支持教学和学习的技术. 校长和BLT将从标准技术中选择满足学生需求的技术. 指引经谘询委员会审阅及教与学部批准. 学校包括: 丹尼国际中学 | $1,750,000 | 1B |
课堂教学技术 | 林肯大学学生公平获取和分配技术 | 支持林肯大学的新项目. 这目前正处于规划阶段，但需要计划为该计划增加技术需求. | $825,000 | 2 |
课堂教学技术 | 使用先进技术支持新的教学模式 | 每年100万美元的竞争补助金将用于STEM, 有版本控制, 制造商的空间, robotics, probes, AR/VR, 基于项目的学习, 灵活的学习空间和先进的技术来支持CSIP. 指引经谘询委员会审阅及教与学部批准. | $3,000,000 | 2 |
教室AV | 教室AV第一组需要400间教室 | 更换WSS 1-2级学校最旧的教室及影音设备，以符合现时的规格: 丹尼国际中学 | $6,225,000 | 1B |
教室AV | 教室AV第2组2-3层优先457教室* | 将WSS三级学校最旧的教室及影音设备更换为现有规格; M. L. King Jr. 小学 | $10,905,000 | 2 |
教室AV | 教室AV第三组第四层学校700间教室* | 按现行标准更换旧的(服务终止/寿命终止)教室和专业发展影音设备: 巴拉德高中 | $10,500,000 | 3 |
教室AV | 教室AV组4 4层700间教室* | 按现行标准更换旧的(服务终止/寿命终止)教室和专业发展影音设备: 瑟古德马歇尔小学 | $10,650,000 | 3 |
数字资源 | 学生评估系统许可证 | 更新和维护学生评估系统许可证 | $3,500,000 | 1A |
数字资源 | 增加在线学生图书馆资源 | 增加通过图书馆服务购买在线学生资源的预算. Currently, 我们在每个学生身上的花费大约是6美元，这比地区学区要少得多. | $394,000 | 1A |
数字资源 | 补充教育软件 | 提供预算购买全区教育创意, 操作, 补充软件是经过审查并提供公平的补充材料. | $605,000 | 1B |
运营成本 | Staff | N/A | $15,901,000 | 1A |
运营成本 | 软件和维护续订 | N/A | $6,343,000 | 1A |
总优先级1、2 & 3 : $98,423,000
总优先级1& 2 : $77,273,000
总优先级1A+B : $62,543,000
总优先级1A : $48,313,000
*学校可能会根据需要而改变